Аутсорсинг бухгалтерского учета — это делегирование функционала бухгалтерской службы организации в стороннюю компанию. В отличие от бухгалтерского обслуживания, при котором возможны разовые задания, аутсорсинг рассчитан на долгосрочное сотрудничество и предусматривает выполнение текущих функций. В нашей стране — это пока новый вид услуг, но он стремительно набирает популярность. Юридический центр «Петербург» предлагает услуги по бухгалтерскому аутсорсингу для организаций и предпринимателей.
Виды аутсорсинговых услуг
Существует несколько видов бухгалтерского аутсорсинга:
- консультирование —регулярный контроль штатных бухгалтеров, необходимость возникает при специфике деятельности организации (например, при сделках с иностранными компаниями);
- выборочный аутсорсинг — делегирование части функционала внешним исполнителям (начисление заработной платы, подготовка статистической отчетности, подготовка и проверка налоговой отчетности);
- полный аутсорсинг — передача деятельности бухгалтерии в полном объеме внешней организации (у заказчика отпадает нужда в собственном штате бухгалтеров);
- ведение учет с функционалом главного бухгалтера — осуществляется с передачей права подписи документации от лица главного бухгалтера в документах по налоговому и бухгалтерскому учету (подразумевает полное доверие к аутсорсеру).
Плюсы аутсорсинга бухгалтерии для клиентов
При привлечении аутсорсинга по бухгалтерскому учету предприятие получает следующие преимущества:
- Ответственность за результативность оказанных услуг. Она прописывается в договоре.
- Качество услуг. Можно быть уверенным, что получаешь высококвалифицированных специалистов.
- Предоставление интересов организации в налоговой инспекции и фондах.
- Нет риска остаться без бухгалтера в случае болезни, несчастного случая и т.д. (аутсорсер предоставляет замену);
- Экономия денежных средств. Она выражается в возможности не тратиться на содержание бухгалтерии, оборудовании рабочих мест и заработной платы (при выборочном и полном аутсорсинге).
- Возможность принять к вычету входящий НДС за услуги.
По статистическим исследованиям передача бухгалтерского учета в аутсорсинг дешевле, чем содержание собственной бухгалтерии.
От чего зависит стоимость услуг
Стоимость услуг по бухгалтерскому аутсорсингу зависит от нескольких параметров:
- вида требуемой услуги;
- системы налогообложения клиента;
- месячного оборота и количества хозяйственных операций.
Возможные риски
При привлечении сторонней организации для ведения бухгалтерского нужно тщательно выбирать компанию, оказывающую услуги аутсорсинга, чтобы избежать возможных рисков:
- утечка информации, являющейся коммерческой тайной (необходимо обязательно включать в договор пункт о неразглашении);
- потеря скорости реагирования на срочные задачи в результате удаленности исполнителей (решается четкой системой взаимодействия и регламентом работы).
Небольшие организации и индивидуальные предприниматели с низкой плотностью хозяйственных операций от бухгалтерского аутсорсинга, несомненно, выиграют. Средние же и крупные предприятия должны просчитать целесообразность данного шага. Без штатного бухгалтера, способного быстро отреагировать на возникающие ситуации, будет трудно. Возможно, имеет смысл выбрать частичный или консультативный вид услуги. Юридический центр «Петербург» оказывает все виды бухгалтерского аутсорсинга.
