Бухгалтерское сопровождение ИП на аутсорсинге – это передача многих функций, связанных с ведением учета и составления бухгалтерской отчетности сторонним специалистам (сотрудникам аутсорсинговой компании). Благодаря этому индивидуальный предприниматель может сосредоточиться на задачах бизнеса, а не нанимать штатного бухгалтера и не заниматься этими вопросами самостоятельно. Ведение бухгалтерского учета и другие обязанности берут на себя сторонние эксперты. Индивидуальный предприниматель, в свою очередь, получает доступ к профессиональной экспертизе, экономя при этом ресурсы и время.
Какие задачи берет на себя эксперт
В основном рутинные: обработка первичной документации, расчет налогов и взносов, взаимодействие с налоговыми органами, подготовка и сдача отчетности.
Виды аутсорсинга бухгалтерии ИП
Во-первых, он бывает полным, когда весь учет передается полностью: от первички до сдачи отчетности. Во-вторых, частичным (наиболее распространенный вариант). Специалистам передается на аутсорсинг решение отдельных задач (они могут быть как рутинными, так и наоборот сложными). Это и налоговый учет, и работа с контрагентами, и расчет зарплат сотрудников, и многое другое. В основном выборочный аутсорсинг предпочитают предприниматели, у которых уже имеются штатные бухгалтеры, просто они хотят их немного разгрузить. В-третьих, это бухгалтерское консультирование. К экспертам обращаются в тех случаях, когда весь учет передавать не нужно, но необходимо решить какие-то сложные и срочные вопросы.
Преимущества
Аутсорсинг бухгалтерии ИП имеет много положительных моментов:
- возможность регулярно взаимодействовать с настоящими профессионалами, в том числе и с узкими экспертами;
- экономия. Не нужно нанимать штатного бухгалтера: со всеми задачами справятся удаленные сотрудники;
- непрерывность работы и надежность. Даже если какой-то специалист не сможет дальше выполнять работу (например, уйдет в отпуск или на больничный), ее продолжит другой. В любом случае клиент получит то, что было указано в договоре – полное или частичное сопровождение;
- возможность проконсультироваться по самым сложным вопросам. В аутсорсинговых компаниях работают не только бухгалтеры, но и юристы, финансовые аналитики, налоговые консультанты и так далее;
- возможность сосредоточиться на бизнесе. Руководитель полностью передает бухгалтерское обслуживание ИП профессионалам, следовательно, может заниматься бизнес-задачами, не переживая по поводу финансовых вопросов.
На аутсорсинг можно передать и обработку первичной документации, и подготовку отчетности, и расчет налогов, и ведение бухучета. Но есть и более сложные задачи, например, взаимодействие с налоговыми службами, сопровождение налоговых проверок или восстановление учета (если ранее в нем были допущены ошибки).
